Уважаемые клиенты и партнёры!
Коллектив нашей компании поздравляет всех с праздником Весны и Труда и Днём Победы!
Примите наши искренние пожелания счастья, здоровья и процветания!
Режим работы в праздничные дни:
С 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая - выходные дни
Связаться с сервисной поддержкой в праздники можно по телефону +7 (962) 706-11-15
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, любой бизнес, независимо от организационно-правовой формы, масштабов, системы налогообложения, обязан использовать новое электронно-кассовое оборудование. Процесс перехода на новый формат работы осуществляется с 2017 года и должен полностью завершиться в 2021 году. Оборудование нового образца называют онлайн-кассами. Оно формирует и печатает фискальные документы, дистанционно передает их в налоговую, хранит информацию в интегрированном накопителе.
Если вы ведете деятельность в Санкт-Петербурге, для приобретения и установки кассовой техники обращайтесь в компанию «Линформ». Свяжитесь со специалистами по номерам (812) 449–02–48, (812) 449–02–49 или оставьте заявку на сайте. Мы осуществляем не только поставку оборудования, но и выполняем автоматизацию под ключ – установку программного обеспечения, подключение техники, регистрацию в налоговой службе, техническую и информационную поддержку заказчика.
Какую онлайн-кассу купить для ИП и других организационно-правовых форм бизнеса – разберемся в данной статье.
Современные модели кассового оборудования сохранили основную функцию устройств старого образца – формирование кассовых документов. При этом новые онлайн-кассы должны соответствовать таким требованиям:
Существует три основных группы онлайн-кассового оборудования:
Выбирая, какую онлайн-кассу купить, необходимо учитывать масштабы бизнеса. Если вы владелец супермаркета или гипермаркета, лучше приобрести полноценную ПОС-систему. Автоматизация расчетных операций позволит ускорить процесс обслуживания клиентов, предотвратить создание очередей.
Система должна включать компьютер высокой мощности и большим количеством портов для подключения внешнего оборудования, программируемую клавиатуру, фискальный регистратор с высокой скоростью печати. Целесообразно также установить терминал для расчета банковскими картами.
Для малого и среднего бизнеса при высокой проходимости оптимальным решением также станет установка ПОС-системы. В данном случае можно приобрести компьютер меньшей мощности, но фискальный регистратор должен быть хорошим, с высокой скоростью печати и автоотрезчиком.
Для небольшого магазина достаточно автономной онлайн-кассы. Она должна взаимодействовать с программами учета товаров, при необходимости – с ЕГАИС. Ключевые критерии выбора – удобство внесения новых товарных позиций, корректировки фен, формирования отчетности.
Небольшим предприятиям общепита стоит использовать смарт-терминалы с широким экраном и удобным интерфейсом. Такое оборудование позволит даже в часы пик обеспечить высокую скорость обслуживания клиентов при безупречной точности исполнения каждого заказа. Дополнительный плюс – если в напечатанных чеках имеются уведомления об акциях и программах лояльности.
Для выездной торговли рекомендуется приобретение автономной онлайн-кассы. Она может быть со встроенным терминалом для безналичных расчетов или без такового. В последнем случае стоит также приобрести мобильный терминал. Основное требование – высокая энергоемкость аккумулятора, ресурса должно хватать на полный рабочий день.
Компании, осуществляющие продажу спиртных напитков, используют в работе только кассы с поддержкой ЕГАИС. Предприятия, которые ведут торговлю мясом, рыбой и другими продуктами ветеринарного контроля, оснащаются кассовым оборудованиям с ФГИС Меркурий. Если вы занимаетесь реализацией товара, подлежащего обязательной маркировке, необходимо устанавливать оборудование, программное обеспечение которого взаимодействует с системой маркировки. Что касается интернет-магазинов, им требуется оборудование с возможностями интеграции с сайтом и системами учета товаров (например, устройства линейки Дримакс).
Зависит ли выбор онлайн-кассового оборудования от организационно-правовой формы предприятия? На этот вопрос ответ будет отрицательным. При выборе следует учитывать только специфику деятельности, количество товарных позиций, уровень пропускной способности.
Система налогообложения влияет на выбор кассовой техники. В частности, законодатель устанавливает требования к интегрированной памяти устройства – фискальному накопителю, точнее – периоду действия ключа фискального признака, который используется для передачи данных в налоговую службу.
Онлайн-кассы, оснащенные ФН со сроком действия ключа 36 месяцев в обязательном порядке должны приобрести такие субъекты бизнеса:
За применение фискального накопителя со сроком действия ключа на 13 или 15 месяцев указанные субъекты бизнеса будут привлекаться к ответственности. Данное нарушение влечет за собой штрафные санкции в сумме до 10 тысяч рублей.
Оборудование с любым фискальным накопителем (на 13, 15 или 36 месяцев) имеют право приобрести:
По истечении периода действия ключа фискальный накопитель подлежит замене. При установке нового ФН необходимо предварительно поставить его на учет в налоговой службе. Использованный накопитель, в соответствии с законодательством, нужно хранить не менее пяти лет.
Контрольно-кассовое оборудование стоит достаточно дорого. Принимая решение, какую онлайн-кассу выбрать, следует учесть целый ряд факторов. Вот основные рекомендации по выбору:
И основной момент – в первую очередь при выборе онлайн-кассы нужно позаботиться о безопасности. Некачественное оборудование – это ошибки в отчетности, а соответственно – проблемы с налоговой службой. Контрольно-кассовую технику следует приобретать только у надежного, проверенного продавца, который может гарантировать безупречную работу оборудования.
Компания «Линформ» поставляет исключительно качественную сертифицированную технику лучших производителей. Кроме того, мы осуществляем сервисное обслуживание аппаратов – как в период гарантии, так и после его завершения.